Outsourcing Technische Dokumentation
DocTwin als Tool. Schübeler Consulting als Redaktion. Sie liefern Quellen, wir liefern fertige normkonforme Doku — in allen geforderten Formaten.
Was wir konkret übernehmen
Quellen sichten
Wir gehen Ihre vorhandenen Dokumente, Stücklisten, Testprotokolle und Konstruktionsdaten durch und kartieren, was an normkonformer Doku entstehen muss.
Module strukturieren
DocTwin erzeugt versionierte Inhalts-Module mit Metadaten — Sicherheitshinweise, Bedienschritte, Wartungsanleitungen, technische Daten. Alles wiederverwendbar.
Norm-Validierung
Regel-Engine prüft live gegen IEC 82079-1, MDR, ATEX, EU MVO 2023/1230. Verstöße markiert das System, bevor das Dokument zur Freigabe geht.
Export liefern
DOCX mit Ihrem Corporate-Design, PDF, DITA-XML für Schema ST4, iiRDS 1.3 für mobile Endgeräte, AAS V3 für Industrie-4.0-Verwaltungsschalen, HTML.
Häufige Fragen
Was umfasst Outsourcing Technische Dokumentation bei Schübeler Consulting?
Wir übernehmen die komplette Doku-Erstellung — von der Quellen-Sichtung über die Modul-Erstellung bis zum normkonformen Export. DocTwin ist unsere Plattform, das SC-Redaktionsteam macht die fachliche Arbeit. Sie liefern technische Inputs (Konstruktionszeichnungen, Stücklisten, Testprotokolle), wir liefern fertige Betriebsanleitungen, Service-Handbücher, Sicherheitsdatenblätter — in allen geforderten Formaten.
Welche Normen decken wir ab?
IEC 82079-1 (Erstellung von Nutzungsinformationen), MDR Annex I und III (Medizinprodukte), EU-Maschinenverordnung 2023/1230 (gilt ab 2027), ATEX und IECEx (Explosionsschutz). Für jede Norm gibt es ein gepflegtes YAML-Pack mit Regel-Engine — Verstöße werden automatisch markiert, bevor das Dokument freigegeben wird.
Was ist mit unseren Daten?
Alle Daten bleiben auf deutschen Servern (Hetzner Rechenzentrum). DocTwin ist self-hostable — wir können den Stack auch in Ihrer Infrastruktur betreiben (On-Premise). DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis, AVV-Vertrag, Subprocessor-Liste werden vor Auftragsstart bereitgestellt.
Wie unterscheidet sich das von einem klassischen Doku-Outsourcer?
Klassische Outsourcer arbeiten in Word und liefern Word-Files zurück. Wir arbeiten in DocTwin: Sie bekommen am Ende kein eingefrorenes DOCX, sondern ein lebendes System mit versionierten Modulen, Audit-Trail und sechs Export-Formaten (DOCX, PDF, DITA, iiRDS 1.3, AAS V3, HTML). Sie können jederzeit selbst weitermachen — keine Vendor-Lock-in-Falle.
Was kostet das?
Pauschal pro Dokument oder Stundensatz nach Aufwand — abhängig von Norm-Kontext, Quellenqualität und Sprach-Anforderungen. Erstgespräch ist kostenlos. Für Bestandsdokumentations-Migration mit großen Mengen gibt es Festpreis-Pakete.
Erstgespräch in 30 Minuten
Wir sichten Ihre aktuelle Doku-Lage, definieren den Scope und liefern innerhalb von 5 Werktagen ein konkretes Outsourcing-Angebot.